Als Assistenz unserer Bereichsleitung für die Hilfen zur Erziehung im Salzlandkreis unterstützen Sie die Bereichsleitung in organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Angelegenheiten.

Ihr Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Bereichsleitung in organisatorischen, inhaltlichen und administrativen Angelegenheiten
  • Organisation und Übernahme des Büroalltages und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
  • Kontaktpflege intern und extern
  • Verwaltungsaufgaben, anteilig Abrechnungen, Personal, Statistiken, Korrespondenz, u.ä.
  • Terminkoordination
  • Kommunikation mündlich und schriftlich im internen und externen Bereich
  • Besprechungen organisieren, diese vor- und nachzubereiten
  • Mitwirkung bei der Umsetzung der Ziele des Bereiches, Weiterentwicklung und Qualitätsmanagement
  • Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und Mitarbeiter und den internen Bereichen
  • Überwachen, kontrollieren von Anträgen, Fristen und der notwendigen Unterlagen
  • Archivierung einzelner Unterlagen
Das bringen Sie mit
  • sicherer Umgang mit PC (Windows Office)
  • zeitliche Flexibilität
  • gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Koordinationsfähigkeiten
  • strukturierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein für sich und Andere
  • Durchsetzungsfähigkeit
  • Selbständigkeit
  • Empathie
  • Kundenorientierung
  • Führerschein Klasse 3
Das bieten wir Ihnen
  • eine intensive Einarbeitungsphase
  • Wochenarbeitszeit von Montag bis Freitag
  • ein erfahrenes Team
  • regelmäßige Fort- und Weiterbildung (intern/extern, auch berufsbegleitend möglich)
  • selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
  • einen flexiblen Arbeitsvertrag mit einem Stundenumfang von 30 bis 40 Stunden
  • 28 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersvorsorge

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